Política de Respeto de Derechos Humanos

FINALIDAD; OBJETIVO

La razón detrás de la política actual enfocada en el respeto y la protección de los derechos fundamentales (en adelante, la "Política") radica en asegurar la observancia de todos los miembros de Soluciones Inmobiliarias VVS Tech S.A.P.I. de C.V. ("VIVIS"), incluyendo sus filiales y empresas asociadas bajo la marca VIVIS. Además, esta política compromete a todos sus colaboradores, ejecutivos y representantes legales (denominados en lo sucesivo "Personal"), con el objetivo de consolidar el compromiso de VIVIS con los derechos fundamentales reconocidos a nivel nacional e internacional. Esta política también establece los principios básicos que VIVIS adoptará para llevar a cabo la debida diligencia en temas relacionados con los derechos fundamentales, siguiendo los Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos, las Directrices de la Organización y Cooperación y Desarrollo Económicos para Empresas Multinacionales, los principios que respalda el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la Declaración Tripartita de Principios sobre Empresas Multinacionales y la Política Social, además de los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (incluyendo el convenio 169), los Objetivos de Desarrollo Sostenible, el Código de Conducta de VIVIS, y cualquier documento que complemente o modifique los mencionados.

NORMATIVIDAD INTERNA

• Reglamento Interior de Trabajo
• Política de Respeto y Protección de Derechos Humanos
• Política de Igualdad

NORMATIVIDAD EXTERNA

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
• Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos
• Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales
• Pacto Mundial de las Naciones Unidas
• Convenios Internacionales de la Organización Internacional del Trabajo

ALCANCE

Estas políticas se aplicarán de manera general a VIVIS y, por lo tanto, a todos sus empleados.

VIGENCIA

Esta política estará en vigor desde su aprobación por el [Consejo de Administración] de [Soluciones Inmobiliarias VVS Tech], y podrá ser modificada o reemplazada de acuerdo con las normativas legales o administrativas vigentes, ya sea por las autoridades competentes, por iniciativa de VIVIS o mediante decisión tomada por el [Consejo de Administración] de [Soluciones Inmobiliarias VVS Tech].

DEFINICIONES

Siempre que no se especifique de otra manera o el contexto no indique lo contrario, los términos escritos en mayúsculas en este documento (incluidos los capítulos anteriores) tendrán los siguientes significados: “VIVIS”: hace referencia al grupo de entidades legales que incluyen, entre otras, Soluciones Inmobiliarias VVS Tech S.A.P.I. de C.V. “Personal”: comprende a todos los empleados, ejecutivos, y representantes legales de VIVIS. “Políticas”: denota este documento.

CAPÍTULO I
Marco Regulatorio

Esta política ha sido elaborada tomando en consideración los estándares internacionales más exigentes y con la asesoría de expertos independientes. Forma parte del marco regulador de VIVIS con relación al respeto y protección de los derechos fundamentales. Este marco también abarca: a. Políticas sociales que atienden las necesidades y expectativas de los principales grupos de interés, cubriendo temas relacionados con los derechos fundamentales, como la seguridad y salud laboral, igualdad de oportunidades, equilibrio entre trabajo y vida personal, y calidad laboral. b. La política de protección de datos personales, que garantiza el derecho a la privacidad de todos los individuos que interactúan con las entidades pertenecientes a VIVIS, asegurando el respeto de la dignidad y privacidad en el manejo de diferentes tipos de datos personales.

CAPÍTULO II
Compromisos y Principios

Además de lo establecido en estas políticas, VIVIS y su Personal se comprometen a: a. Rechazar el trabajo infantil, así como la explotación laboral y el trabajo forzado u obligatorio. b. Respetar la libertad de asociación y la negociación colectiva. c. Garantizar el derecho a la libertad de movimiento dentro de cada país. d. No discriminar por motivo de discapacidad, raza, etnia, cultura, religión o creencias, orientación sexual, identidad de género, preferencias políticas, o cualquier otra diferencia, ya sea física o psicológica. e. Proteger el medio ambiente en todas las comunidades en las que opera, considerando sus expectativas y necesidades.

Adicionalmente y con el fin de lograr los objetivos y compromisos mencionados, VIVIS promueve los siguientes principios fundamentales que deben guiar sus acciones y las de su Personal en todas las áreas: a. Identificar posibles impactos en los derechos fundamentales que las operaciones y actividades empresariales realizadas por VIVIS, ya sea directamente o a través de terceros, podrían causar. b. Implementar un sistema de debida diligencia que identifique situaciones y actividades con un mayor riesgo de vulneración de los derechos fundamentales, con el fin de desarrollar mecanismos de prevención y mitigación de dicho riesgo, así como de reparar los daños en caso de que ocurran. c. Evaluar de manera regular la eficacia de este sistema de debida diligencia utilizando indicadores de seguimiento, prestando especial atención a las ubicaciones de trabajo, actividades y operaciones con un mayor riesgo de violación de los derechos fundamentales. d. Fomentar una cultura de respeto hacia los derechos fundamentales y sensibilizar a todo el Personal de VIVIS sobre estos derechos. e. Disponer de mecanismos para denunciar y gestionar las reclamaciones internas, con garantías suficientes y procedimientos adecuados de resolución, para atender posibles violaciones de derechos fundamentales. f. Adoptar las medidas necesarias en caso de identificar una violación de derechos fundamentales en las instalaciones de VIVIS o de sus proveedores, y notificar a las autoridades competentes en caso de que dicha violación pueda constituir una infracción civil, mercantil, fiscal, laboral, administrativa o penal.

CAPÍTULO III
Acciones

El Personal de VIVIS deberá llevar a cabo las siguientes acciones para cumplir con lo establecido en esta política: a. Respetar en todo momento los derechos fundamentales, incluyendo el derecho a la vida, a la libertad, a la seguridad, a la igualdad y no discriminación, a la privacidad, a la libertad de pensamiento y expresión, a la información, a la educación, a decidir casarse o formar una familia, a la salud, al progreso científico y a reunión y participación política, entre otros. b. Resolver las situaciones de conflicto o diferencias entre los miembros del Personal de VIVIS, incluyendo medidas de integración y conciliación. c. Eliminar prejuicios relacionados con la condición física, psicológica, sexual, de género, cultural, religiosa, política o educativa de cualquier persona. No se deben usar dichos prejuicios como base para tomar decisiones en el ámbito laboral. d. Promover el uso de lenguaje inclusivo en cualquier comunicación corporativa, interna o externa, y eliminar el uso de lenguaje discriminatorio. e. Mantener un entorno laboral libre de acoso, particularmente aquel que esté fundamentado en discriminación directa o indirecta. f. Implementar políticas de sensibilización para todo el Personal de VIVIS, especialmente para aquellos que ocupan cargos de liderazgo, para que aprecien y fomenten la contribución que la diversidad aporta a la organización. g. Facilitar la movilidad y la interacción dentro de la organización para crear redes y equipos que aprovechen la diversidad cultural. Monitorear y actualizar continuamente los procesos y procedimientos de gestión para promover la colaboración que fortalezca la diversidad inclusiva.

CAPÍTULO IV
Reclamaciones y Avisos

El Personal de VIVIS, así como cualquier otra persona actuando como cliente o proveedor, entre otros, puede presentar una reclamación o aviso si son testigos o tienen conocimiento de alguna situación en las instalaciones de VIVIS, o si conocen de algún acto u omisión de un miembro del Personal de VIVIS que vulnere los derechos fundamentales de cualquier persona.

CAPÍTULO V
Proceso

Cualquier miembro del Personal tiene la obligación de notificar inmediatamente y cualquier persona tiene el derecho de notificar cualquier violación a los derechos fundamentales que presencie o conozca. En el caso de los miembros del Personal, deben notificar a su supervisor o a cualquier miembro del equipo de liderazgo con el que se sientan cómodos. Esto es particularmente importante si el supervisor inmediato está involucrado en la conducta inapropiada. También pueden notificar al equipo de Recursos Humanos de VIVIS. Los supervisores deben notificar al equipo de Recursos Humanos cualquier reporte o acusación. Además, pueden presentar sus denuncias de manera anónima a través de la dirección de correo electrónico denuncias@vivis.app, utilizando un correo externo que no revele su identidad. Este correo llega al Comité, compuesto por el Chief People Officer, el People Innovation Manager y el equipo de HR de VIVIS.