Política de protección de Denunciantes (Whistleblowers)

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DENUNCIANTES (WHISTLEBLOWERS)

Versión: 1.0

Introducción

En VIVIS, creemos en la importancia de la transparencia, la ética y la integridad en todas nuestras operaciones. La Política de Protección de Denunciantes, también conocidos como "Whistleblowers", es un componente vital de nuestra cultura corporativa. Esta política establece los procedimientos y garantías para aquellos individuos que deseen denunciar preocupaciones de buena fe sobre actividades ilegales, poco éticas o inapropiadas dentro de la empresa sin temor a represalias.

Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados, colaboradores, proveedores, contratistas y cualquier otra parte relacionada con VIVIS. Alentar y proteger a los denunciantes es fundamental para mantener la integridad y la ética en nuestras operaciones.

Protección del Denunciante

1. Confidencialidad: Todas las denuncias realizadas de buena fe se manejarán de manera confidencial. La identidad del denunciante se protegerá en la medida de lo posible y solo se revelará a personas directamente involucradas en la investigación.

2. No Represalias: No se tomarán represalias contra ningún empleado o parte que presente una denuncia de buena fe. Cualquier intento de represalia será tratado con seriedad y puede dar lugar a medidas disciplinarias.

Procedimiento de Denuncia

Cualquier denunciante que tenga motivos para creer que ha presenciado o tiene conocimiento de actividades ilegales, poco éticas o inapropiadas dentro de VIVIS debe seguir este procedimiento:

1. Denuncia Interna: Los denunciantes deben presentar su queja por escrito a la dirección de correo electrónico designada para tales denuncias: whistleblowers@vivis.app. La denuncia debe proporcionar detalles específicos y evidencia siempre que sea posible.

2. Investigación Confidencial: VIVIS llevará a cabo una investigación completa y confidencial de la denuncia. Esto puede incluir la recopilación de pruebas, la entrevista de testigos y la cooperación con las autoridades, si es necesario.

3. Resultados y Acciones Correctivas: Una vez que se complete la investigación, se tomarán medidas apropiadas. Si se confirma una violación, se tomarán medidas para remediarla y prevenir futuras violaciones.

4. Comunicación con el Denunciante: VIVIS proporcionará retroalimentación al denunciante sobre el resultado de la investigación en la medida que no ponga en riesgo la confidencialidad o la privacidad de las partes involucradas.

Conclusión

La Política de Protección de Denunciantes es una parte esencial de nuestra cultura corporativa que demuestra nuestro compromiso con la integridad y la ética. Alentar a los denunciantes a dar a conocer preocupaciones de buena fe garantiza que podamos abordar y corregir cualquier conducta inapropiada en nuestras operaciones. Ningún individuo debería temer represalias por hablar en pro de lo correcto.

En VIVIS, promovemos un ambiente en el que la honestidad y la ética sean respetadas y protegidas, y esta política es un reflejo de ese compromiso.