Política de Transparencia en Trámites Notariales y Gubernamentales de VIVIS

Política de Transparencia en Trámites Notariales y Gubernamentales de VIVIS

Versión: 1.0

Introducción

En VIVIS, estamos comprometidos con la transparencia y la integridad en todas nuestras operaciones, incluyendo los trámites notariales y gubernamentales que realizamos en el cumplimiento de nuestros servicios. Esta política tiene como objetivo establecer los principios y estándares éticos que guían nuestras actividades cuando interactuamos con notarios y entidades gubernamentales.

Principios Fundamentales

1. Integridad y Ética: En VIVIS, actuamos con integridad y ética en todas nuestras interacciones con notarios y entidades gubernamentales. Cumplimos con todas las leyes y regulaciones aplicables y respetamos los procedimientos y procesos establecidos.

2. Transparencia: Mantenemos registros precisos y completos de todas las transacciones y comunicaciones relacionadas con trámites notariales y gubernamentales. Esta información está disponible para su revisión y auditoría en cualquier momento.

3. No Corrupción: No toleramos la corrupción en ninguna forma. No ofrecemos, damos, ni aceptamos sobornos, dádivas o favores indebidos a notarios o funcionarios gubernamentales para obtener ventajas injustas o acelerar procesos.

4. Igualdad de Trato: Tratamos a todos los notarios y funcionarios gubernamentales con igualdad y respeto, sin importar su rango, jerarquía o posición. No buscamos privilegios indebidos o trato preferencial.

5. Reporte de Irregularidades: Animamos a todos los empleados y partes interesadas a informar de inmediato cualquier irregularidad o comportamiento inadecuado en los trámites notariales y gubernamentales. Hemos establecido canales de comunicación seguros y confidenciales para este fin.

Implementación de la Política

1. Cumplimiento Legal: Cumplimos con todas las leyes y regulaciones aplicables en relación con los trámites notariales y gubernamentales.

2. Registro y Documentación: Mantenemos registros completos y precisos de todas las actividades relacionadas con los trámites notariales y gubernamentales.

3. Capacitación y Concienciación: Proporcionamos capacitación a nuestros empleados para garantizar que comprendan y cumplan con esta política. Fomentamos la concienciación sobre la importancia de la integridad y la transparencia en estos procesos.

4. Canal de Denuncias: Hemos establecido un canal de denuncias seguro y confidencial para que los empleados y partes interesadas informen cualquier actividad sospechosa o comportamiento indebido.

Fecha de entrada en vigor: 01/11/2023